Seit dem 01.08.2022 ist es möglich, bestimmte notarielle Verfahren online vorzunehmen. Davon betroffen ist auch die Unternehmensgründung – somit können Sie nun eine GmbH oder UG online gründen – bequem von zu Hause aus.
Wir verraten Ihnen, wie die Gründung einer GmbH online verläuft, was Sie beachten müssen und welche Vorteile das Online-Verfahren bringt.
Eine GmbH online zu gründen, funktioniert ähnlich wie bei einem Präsenztermin. Die Beurkundung oder Beglaubigung findet mittels einer Videokonferenz statt, bei welcher das Video Kommunikationssystem staatlich verwaltet wird – so sind Ihre sensiblen Daten geschützt.
Um Identitätstäuschung auszuschließen, wird zu Beginn der Videokonferenz des notariellen Online-Verfahrens eine Identifizierung der Beteiligten vorgenommen. Sie benötigen dafür einen gültigen Personalausweis mit eID-Funktion. Als zweite Authentifizierung muss ein elektronisch gespeichertes Lichtbild zum Abgleich des Erscheinungsbilds an die Notarin oder den Notar mittels der kostenlosen Notar-App übermittelt werden.
Sobald alle Beteiligten identifiziert wurden, wird mit der Verlesung der notariellen Urkunde begonnen. Fragen und Änderungen zur Urkunde können nun ebenfalls geklärt werden.
Schlussendlich wird die Urkunde elektronisch unterzeichnet und von der Notarin oder dem Notar zur Einreichung elektronisch an das Handelsregister versandt. Durch die Notar-App werden Sie dann unkompliziert informiert, sobald die Eintragung erfolgreich war.
Den Link zum Download für die kostenlose Notar-App finden Sie hier:
Ja, für die online Unternehmensgründung wird weiterhin ein Notar benötigt. Das Online-Verfahren dient lediglich als Ergänzung zu den gebräuchlichen Präsenzterminen. Selbstverständlich müssen Sie nicht von der Möglichkeit Gebrauch machen, eine GmbH online zu gründen – wir von Steller & Partner stehen Ihnen auch weiterhin vor Ort zur Verfügung und beraten Sie gerne ausführlich.
Die händische Unterschrift ersetzt im Online-Verfahren eine qualifizierte elektronische Signatur. In einem kryptographischen Verfahren wird hierzu ein Wert errechnet, der, ähnlich wie bei einem Fingerabdruck, Ihren eID-Daten und der unterschriebenen Urkunde zugeordnet werden kann.
Der Signaturvorgang wird durch einen individuellen TAN erzeugt, die per SMS an Ihr Smartphone gesendet wird.
Ja, zusätzlich zu den gesetzlich festgelegten Kosten zur notariellen Beglaubigung und Beurkundung fallen Kosten in Höhe von 25 € für jedes Beurkundungsverfahren und 8 € für jedes Beglaubigungsverfahren an.
Obwohl für das Verfahren zur Gründung einer GmbH oder UG online dieselben Rahmenbedingungen gelten, bringt das Online-Verfahren überzeugende Vorteile mit sich.
Vorteile in der Übersicht
Als erfahrene Notare sind wir Ihr kompetenter Partner rund um die Unternehmensgründung. Wir unterstützen Sie ganzheitlich dabei, sowohl eine GmbH online zu gründen als auch eine UG online zu gründen und stehen Ihnen auch bei weiteren Fragen zur Unternehmensgründung gerne zur Verfügung.
Vorteile bei Steller & PartnerWir beraten Sie zuverlässig und auf Augenhöhe. Füllen Sie einfach unseren Fragebogen zur Vorbereitung einer GmbH Gründung online oder einer UG Gründung online aus und senden Sie uns diesen an info@steller-partner.de oder via Telefax an +49 231 104021 zu und wir kümmern uns um Ihre GmbH Gründung oder UG Gründung und vereinfachen somit die Abwicklung für Sie.
Gerne beraten wir Sie auch zu weiteren notariellen Anliegen wie zum Beispiel zum Ehevertrag, Erbrecht oder zur Patientenverfügung.
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